پاسخ 1 : پژوهشگران و علاقه‌مندان می‌توانند از طریق بخش «خدمات ویژه» در پنل کاربری سایت، بسته منتورشیپ یا مشاوره تخصصی مورد نظر خود را انتخاب نموده و پس از ثبت سفارش، جهت هماهنگی زمان جلسه با دبیرخانه ارتباط برقرار نمایند.
پاسخ 2 : این خدمت شامل مشاوره‌های تخصصی جهت تقویت رزومه آکادمیک (CV)، ساختاردهی به مقالات بین‌المللی، نگارش انگیزه‌نامه (SOP) و مسیریابی جهت انتخاب دانشگاه‌ها و برنامه‌های پژوهشی همکار در سطح بین‌المللی می‌باشد.
پاسخ 3 : پژوهشگران عزیز می‌توانند از طریق بخش «ارتباط با ما» در سایت، ارسال ایمیل به رایانامه رسمی یا تماس با شماره تلفن دبیرخانه، سوالات خود را پیگیری نمایند.
پاسخ 4 : بله. مقالات برگزیده پس از ارزیابی‌های تکمیلی، جهت چاپ در نشریات و رسانه‌های تخصصی همکار معرفی و پشتیبانی خواهند گردید.
پاسخ 5 : هزینه‌ها بسته به نوع مقاله (دانشجویی، آزاد ) و خدمات انتخابی (مانند داوری عادی یا زودهنگام) در بخش «تعرفه‌ها و هزینه‌ها» مشخص شده است که از طریق درگاه امن بانکی قابل پرداخت می‌باشد.
پاسخ 6 : بله. کلیه گواهی‌نامه‌های صادرشده ممهور به امضای رئیس کنفرانس بوده و دارای کد رهگیری اختصاصی و قابلیت استعلام برخط (QR-Code) می‌باشند. همچنین مقالات پذیرفته‌شده همزمان با پایان کنفرانس در پایگاه سیویلیکا نمایه می‌گردند.
پاسخ 7 : پژوهشگران گرامی می‌توانند پس از ثبت‌نام در سایت، فایل راهنمای قالب‌بندی (Template) را از بخش مربوطه دانلود کرده و مقالات خود را دقیقاً مطابق با استانداردهای اعلام‌شده تنظیم نمایند.
پاسخ 8 : مقالات پژوهشی و گزارش‌های فعالان هتلداری و گردشگری می‌توانند به زبان‌های فارسی یا انگلیسی تنظیم و ارسال گردند.
پاسخ 9 : بله. برای آن دسته از پژوهشگرانی که نیازمند ارائه مستندات علمی پیش از موعد رویداد (جهت دفاع پایان‌نامه، ارتقا یا مصاحبه) هستند، امکان داوری زودهنگام و صدور گواهی رسمی پذیرش پس از طی ارزیابی فراهم می‌باشد.
پاسخ 10 : مقالات ارسالی باید در یکی از ۱۲ محور تخصصی همایش، از جمله مدیریت هتلداری، فناوری‌های هوشمند، گردشگری سلامت، اقتصاد تجربه، توسعه پایدار و مطالعات میان‌رشته‌ای و روانشناسی سفر مرتبط با گردشگری و علوم انسانی قرار گیرند.
پاسخ 11 : بله. دبیرخانه کنفرانس در اقدامی تخصصی، بخش ویژه‌ای را به «مطالعات موردی، گزارش‌های حل مسئله و تجربه‌نگاری‌های مدیریتی» اختصاص داده است تا فعالان اجرایی صنعت نیز بتوانند دستاوردهای خود را با ذکر نام مجموعه متبوع ثبت نمایند.
پاسخ 12 : کلیه اساتید، پژوهشگران، دانشجویان تحصیلات تکمیلی و همچنین مدیران و کارشناسان فعال در صنعت هتلداری و گردشگری می‌توانند آثار، مقالات علمی یا مطالعات موردی خود را از طریق پنل کاربری ارسال نمایند.
